MISIÓN

Liderar y coordinar procesos participativos de planificación del desarrollo municipal, en forma integral y sectorial, promover y generar una disciplina de autocontrol en la administración municipal e impulsar sistemas de información internos automatizados y propender por la buena imagen del municipio y la gestión de la Alcaldía. Promover y responder por las políticas de asistencia técnica agropecuaria y del medio ambiente municipal, en coordinación con otras entidades del sector y gestionar y coadyuvar al mejoramiento, construcción y mantenimiento de la infraestructura vial y social, tanto urbana como rural en el municipio.

OBJETIVOS

Coordinar y apoyar estudios, diseños y construcciones viales y obras en agua potable y saneamiento básico y de interés social como construcciones escolares, puestos de salud, vivienda, escenarios deportivos y recreacionales, entre otros; así como contribuir al desarrollo agropecuario y mejoramiento del medio ambiente y, servir de apoyo institucional a la administración en planificación, autocontrol y mejor gestión con equipos y programas automatizados que permitan el acceso a la información por la intranet y la internet y mantener oportunamente informada a la ciudadanía sobre la gestión municipal.

Son funciones de la secretaría de Planeación y Desarrollo las siguientes:

ÁREA DE PLANEAMIENTO

§ Elaborar, sensibilizar y socializar el plan de desarrollo municipal, el esquema de ordenamiento territorial y planes sectoriales en coordinación con las secretarías y demás entidades y la participación del Consejo Municipal de Planeación.
§ Elaborar, asesorar y colaborar con las demás entidades en la formulación y evaluación de los proyectos de inversión del municipio.
§ Asesorar y elaborar los planes de acción por dependencias para la ejecución del plan de desarrollo municipal.
§ Establecer y manejar los procesos del banco de programas y proyectos del municipio.
§ Asesorar a las dependencias municipales en la preparación del POAI y del anteproyecto de presupuesto de inversión.
§ Asesorar y apoyar administrativamente al alcalde en la creación, puesta en marcha y consolidación de entidades descentralizadas necesarias para la adecuada prestación de los servicios públicos.
§ Expedir conceptos técnicos sobre programas y proyectos municipales de inversión y sus modificaciones.
§ Preparar informes de evaluación sobre indicadores de gestión y de resultados del plan de desarrollo y de acción del municipio.
§ Preparar los documentos y proyectos de acuerdo que deba someter el Alcalde a consideración del Concejo Municipal para la solicitud de autorizaciones para contratar empréstitos, reestructurar deuda en coordinación con la Secretaría de Hacienda del municipio.
§ Coordinar con la Secretaría de Hacienda la elaboración del proyecto anual de presupuesto de inversión del municipio, formular recomendaciones y preparar los conceptos considerados necesarios para la formulación y elaboración del presupuesto general de ingresos y gastos del municipio.

ÁREA DE INFRAESTRUCTURA

§ Reglamentar de acuerdo con el esquema de ordenamiento territorial del municipio, los usos del sueldo mediante normas de zonificación, urbanismo, construcción y mejorar de las edificaciones existentes; lo mismo que delimitar el perímetro urbano, determinar la nomenclatura de las construcciones, las calles, carreras, plazas, parques y sitios de interés público y acometer obrar de remodelación urbana y reasentamiento de poblaciones marginales, de zonas de invasión y tuguriales.
§ Promover, gestionar recursos, construir, mantener, mejorar, adecuar, optimizar, administrar, coordinar y dirigir los siguientes servicios, directamente o por entes descentralizados o contratando con otras entidades públicas o juntas comunales:

Acueductos, plantas de tratamiento y alcantarillado.
Vías terciarias o caminos veredales.
Plazas de mercado, mataderos, plazas de ferias y exposiciones, cementerios, ancianatos y asilos.
Aseo público, recolección domiciliaria y disposición final de las basuras, por métodos que procuren su reutilización y prevengan la contaminación ambiental.
Prevención, control y extinción de incendios.
Ornato público, a través de parques, jardines monumentos, estatuas y demás obras de embellecimiento ambiental.
Unidades deportivas y culturales de recreación.
Vivienda popular o de interés social.

§ Recomendar al Alcalde las políticas generales de mantenimiento y construcción de las obras públicas municipales.
§ Estudiar y diseñar proyectos de obras públicas y realizar la interventoria de las obras contratadas.
§ Velar por el mantenimiento y manejo de la maquinaria y equipos y sugerir la reposición de los mismos pertenecientes al municipio.
§ Administrar los recursos provenientes de convenios con entidades oficiales que estén relacionados con las obras públicas.
§ Coordinar con los organismos nacionales y departamentales que apoyen y desarrollen planes, programas y proyectos de obras públicas la mejor prestación de los mismos en el municipio.

ÁREA ASISTENCIA TÉCNICA AGROPECUARIA Y DEL MEDIO AMBIENTE

§ Detectar necesidades de asistencia técnica agropecuarias y relacionadas con el medio ambiente y programar y prestar este servicio a pequeños productores en el área rural en forma directa o mediante convenios con entidades del sector agropecuario y del medio ambiente.
§ Promover y participar en proyectos de desarrollo de la producción y del mercadeo agropecuarios en el área rural del municipio.
§ Orientar y adelantar proyectos de transferencia tecnológica y/o asistencia técnica agropecuaria y acuicolas a atender de manera prioritaria por el municipio, de acuerdo con el Concejo Municipal de Desarrollo Rural y el Plan de Desarrollo Municipal.
§ Dictar las normas para el control, la prevención y defensa del patrimonio ecológico del municipio.
§ Colaborar con CORTOLIMA en la elaboración y ejecución de los planes, programas y proyectos para la conservación del medio ambiente.
§ Ejercer la función de primera actividad del municipio, y en coordinación con el SENA, las funciones de control y vigilancia del municipio.
§ Promover y participar en la ejecución de proyectos y obras de descontaminación de corrientes y depósitos de agua afectados por vertimientos del municipio, así como programas de disposición, eliminación y reciclaje de residuos líquidos y sólidos y de control a las emisiones contaminantes del aire.

AREA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

§ Establecer sistemas de información estadística y bibliográfica que permitan la realización de diagnóstico sectoriales del municipio y el seguimiento al plan de desarrollo municipal, así como divulgar y suministrar información de estadísticas básicas del municipio.
§ Implementar en el municipio los sistemas de información como SISBEN, SEP, el de información SIF, el de información sobre recursos humanos y físicos, entre otros.
§ Establecer y administrar la red de información automatizada de la Administración municipal, así como la Red Intranet o Internet y aplicativos de orden funcional.
§ Dar a conocer los adelantos y proyectos de la administración municipal y los hechos y eventos que resalten la imagen del municipio.
§ Redactar, diagramar y enviar informes especiales sobre la marcha de la Administración Municipal, de acuerdo al medio de comunicación.

AREA CONTROL INTERNO

§ Fomentar la cultura de control interno que genere una disciplina de autocontrol según los principios de eficiencia, eficacia, economía y transparencia en cumplimiento de la misión, objetivos y plan de desarrollo municipal.
§ Contribuir a la construcción de una cultura organizacional, mediante el desarrollo de acciones educativas y pedagógicas de construcción, concientización, promoción y divulgación de principios y valore éticos y transparentes, debido al empleo de la planeación estratégica, la administración moderna y el empleo racional y eficiente de los recursos.
§ Acompañar, verificar y evaluar los resultados obtenidos en cada una de las unidades administrativas responsables de ejecutar la misión de la administración municipal, mediante el diseñar y aplicación de indicadores de Gestión y de resultados de impacto social.
§ Verificar la adecuada aplicación de las leyes y normas vigentes en la Administración Central Municipal.