MISIÓN

Gerenciar los recursos financieros e identificar nuevas fuentes de ingresos, aplicar racionalmente los fondos de administración municipal y responder por la financiación de las inversiones del plan de desarrollo, así como llevar en forma adecuada los registros pertinentes y suministrar los datos en informes de las actividades bajo su competencia.

OBJETIVOS

Garantizar el oportuno recaudo y control de los ingresos y pagos ordenados, al igual que la programación y ejecución de los componentes de los sistemas de presupuesto y contabilidad, tendientes a racionalizar el gasto público y disminuir el estado deficitario de las finanzas de la administración municipal.

Son funciones de la Secretaría de Hacienda las siguientes:

ÁREAS RENTAS

§ Planear y programar la aplicación de las políticas en relación a la gestión fiscal y tributaria de conformidad con la Constitución y la Ley.
§ Fortalecer los ingresos del municipio, a través de investigaciones de carácter general y específicos en aspectos tributarios y no tributarios como soporte de proyectos de acuerdo tendientes al mejoramiento financiero de la administración municipal.
§ Mantener actualizado el estatuto de rentas municipal y proponer estrategias para un efectivo recaudo.
§ Efectuar análisis del comportamiento de los recaudos, adelantar los cobros administrativos y según el procedimiento realizar cobro coactivo de la cartera morosa.
§ Diseñar e implantar los sistemas de información que garanticen la correcta liquidación y recaudo de los impuestos, gravámenes, contribuciones y tasas; así como adelantar las acciones fiscalizadoras que contrarresten la elusión y evasión en los términos establecidos en el estatuto de rentas del municipio y demás disposiciones legales pertinentes.
§ Disponer y suministrar oportunamente las estadísticas fiscales del municipio.

ÁREA DE PRESUPUESTO

§ Elaborar el proyecto de presupuesto municipal dando entero cumplimiento al Estatuto Orgánico de Presupuesto, y al Plan de Desarrollo del Municipio.
§ Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, previamente a la expedición de los actos administrativos que afecten el presupuesto y posteriormente, el registro presupuestal correspondiente.
§ Administrar y controlar la ejecución del presupuesto de la administración municipal, con sujeción a las disposiciones legales y procedimientos respectivos.
§ Proponer los ajustes necesarios al plan financiero del municipio, según el comportamiento de la ejecución presupuestal.
§ Analizar y evaluar las solicitudes de modificaciones del presupuesto y presentar los proyectos de traslado, adiciones y recortes presupuestales.
§ Preparar el proyecto de decreto de liquidación del presupuesto municipal.
§ Elaborar con las dependencias de la administración municipal el plan operativo anual de inversiones POAI.

ÁREA DE CONTABILIDAD

§ Registrar, conservar e interpretar la información económica, financiera y social del municipio, facilitando la toma de decisiones y garantizar el manejo adecuado de sus obligaciones, derechos, bienes y recursos.
§ Generar y difundir información financiera, contable, oportuna y completa.
§ Llevar la contabilidad del municipio según las normas vigentes, y elaborar mensualmente los tres estados contables; el banco general, el estado de actividad financiera económica y social , y estado de cambio en el patrimonio. Así como los estados contables de cierre de año en forma comparativa al año anterior.
§ Cumplir con la presentación de la información financiera, económica y social en los periodos intermedios y de fin de periodo contable ante la Contaduría General de la Nación en las fechas preestablecidas.
§ Efectuar los análisis financieros respectivos y presentar los informes y recomendaciones necesarias para una sana administración del patrimonio municipal.
§ Llevar el registro y control del crédito público, y garantizar la inclusión del servicio de la deuda en el presupuesto y adelantar los trámites necesarios para el pago oportuno de estas obligaciones.
§ Interpretar y analizar la información de los estados contables, para determinar si la administración municipal está cumpliendo con sus objetivos, si cuenta con una adecuada situación financiera y para entender en donde se observan resultados satisfactorios y en donde se presentan problemas.
§ Elaborar y presentar al alcalde y a las autoridades competentes los indicadores de gestión, financieros, de situación y de actividad para el análisis de los estados contables.

ÁREA DE TESORERÍA

§ Coordinar, ejecutar y controlar el manejo de los recurso monetarios y las actividades de tesorería y velar por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del municipio de conformidad con las políticas trazadas por el alcalde y las disposiciones legales vigentes.
§ Efectuar análisis del comportamiento de los recaudos y de la atención de las obligaciones con el propósito de establecer el cumplimiento eficaz y eficiente en la administración de los recursos municipales.
§ Solicitar a las secretarías de despacho las necesidades de recursos presupuestados asignados a cada una de ellas para elaborar el plana anual mensualizado de caja PAC, como instrumento básico para la ejecución del presupuesto y presentarlo para su aprobación.
§ Cumplir y hacer cumplir el PAC, evaluar su ejecución, proponer las acciones a seguir y sugerir los ajustes necesarios.
§ Diseñar e implementar ágiles y modernos sistemas de recaudo y de pago de obligaciones del municipio, directamente o mediante alianzas estratégicas con establecimientos financieros vigilados por las autoridades correspondientes.
§ Efectuar y controlar los recaudos en libros auxiliares contables y presupuestales propios de sus operaciones de tesorería.